株を渡す≠承継完了
後継者へ自社株を渡しても、それだけで事業承継完了とはいきません。
株式の承継と、会社を動かす権限の承継は別です。
例えば、父親から長男へ自社株をすべて移したとしても、
重要な設備投資、人事、銀行との交渉、新規取引の判断を
父親が続けていれば、会社の実権はまだ先代社長に残っています。
形式上は長男が会社を引き継いでいても、
社員からすれば最終的に誰の判断に従えばよいのか分かりません。
後継者自身も、自分で決めた内容を先代社長に覆される状態が続けば、
経営者として判断する機会を失います。
そのため、事業承継では株を何株渡したかだけではなく、
誰が何を決める会社にするのかも決める必要があります。
所有者と経営者は別物
自社株を持つことと、日々の会社経営を行うことは同じではありません。
株主として会社を所有する立場と、社長として日々の経営判断を行う立場があるからです。
後継者へ株を渡しても、先代社長が代表者として残り続ければ、
取引先や金融機関との関係では先代社長が中心になるケースがあります。
反対に、先代社長が株を一部持ったままでも、
日々の経営判断を後継者へ引き継ぐことは可能です。
重要なのは、株を渡したかどうかだけで承継したと満足しないことです。
・株を持つ人
・社長になる人
・社員への指示や銀行交渉をする人
この役割が一致していないと、後継者は肩書だけの社長になってしまいます。
困るのは社員が二人の社長から指示される状態
先代社長が強い影響力を持ち続けると、社員の行動にも影響します。
例えば、後継者が営業部門の方針を変更したとします。
ところが、長年勤めている営業部長が先代社長へ相談し、
先代社長から以前のやり方を続けるよう指示されたとします。
社員からすれば、後継者と先代社長のどちらに従うべきか分かりません。
この状態が続くと、社員は重要な問題が起きるたびに先代社長へ確認するようになります。
後継者の判断が実行される前に、先代社長の了解を取る習慣が残るからです。
そうなると、後継者がどれだけ新しい方針を出しても、組織は変わりません。
さらに問題なのは、社員が悪意なく先代社長を頼ってしまう点です。
先代社長は何十年も会社を経営してきたため、
取引先や社員との関係も深く、経験もあります。
困ったときに先代へ聞いた方が早いと考えるのは自然です。
だからこそ、承継時には社員へも、
今後どの判断を誰が行うのかを明確に伝える必要があります。
後継者が失敗できない会社になる
先代社長がすべての重要判断を確認している会社では、
後継者が大きな失敗を避けやすいという利点があります。
しかし、その状態を長く続けると別の問題が生まれます。
経営者は、小さな判断と失敗を繰り返しながら、
自社にとって何を優先すべきかを学んでいきます。
ところが、後継者が何か決めるたびに先代社長が修正してしまえば、
自分で判断した結果を経験できません。
例えば、後継者が若手社員を新しい事業の責任者に抜てきしたい場合。
先代社長が経験不足を理由に反対し、結局これまでの幹部を任命したとします。
この判断が正しいか間違っているかだけが問題ではありません。
後継者は、自分で人を選び、その結果に責任を持つ経験を一度失っています。
この積み重ねが続けば、社長になって数年経っても、
自分で重要な決断をできない状態が続きます。
承継直後に先代社長が助言することと、
すべての決定を先代社長が握ることは意味が違うことを理解しましょう。
判断する人と責任を負う人が一致しない
事業承継後に特に避けたいのが、決定権と責任の分離です。
例えば、先代社長が大型設備の購入を強く勧め、後継者がそれに従う場合。
その投資が失敗して会社の資金繰りが悪化したら、
銀行や社員から責任を問われるのは現在の社長です。
しかし、実際に判断したのは先代社長です。
反対に、後継者が新事業へ進みたいと考えても、
先代社長が反対して実行できなかったとします。
数年後に会社の売上が落ちても、やはり経営責任を負うのは現在の社長です。
つまり、先代が決め、後継者が責任だけ負う状態になります。
これは後継者にとって非常に経営しにくい形です。
最終的な責任を負う人には、最終的に判断する権限も必要です。
株を渡した後の具体例
父親が創業した会社を、長女が引き継ぐケース。
父親は自社株の100%を長女へ移し、長女が社長に就任しました。
父親は会長として会社に残ります。
ここまでは問題ありません。
ところが、実際には500万円を超える設備購入、新規採用、幹部社員の人事、
追加の銀行借入、新規事業への参入について、すべて父親の承認が必要であると
したら。
さらに主要取引先も、重要な相談は父親へ直接連絡しているとしたら。
長女は株主であり社長ですが、自分だけで決められるのは日常的な業務に限られてしまいます。
この会社では、株式の承継は終わっています。
しかし、経営の承継は終わっていません。
ここで必要なのは、父親をすぐ会社から外すことではありません。
例えば最初の1年間は大型投資と銀行借入を父親と長女で協議し、
通常の人事や営業判断は長女が決める。
2年目からは銀行借入も長女が最終決定し、父親は相談を受けたときだけ意見を伝える。
3年目には父親は定期的な経営会議への参加だけにする。
このように、権限を段階的に移す期限を決める方が現実的です。
先代社長が残ること自体が問題なのではない
先代社長が会社に残ること自体を悪いものと考える必要はありません。
むしろ、承継直後には大きな役割があります。
長年付き合ってきた取引先を後継者へ紹介する。
金融機関との関係を引き継ぐ。
重要な社員について情報を伝える。
過去の失敗や判断の背景を説明する。
こうした経験は、後継者にとって貴重です。
問題になるのは、助言と決定の境界が曖昧なままになることです。
後継者から相談されたら意見を伝えるのか。
相談されなくても経営判断へ介入するのか。
最終的に誰が決めるのか。
ここを決めておかないと、先代社長は助言しているつもりでも、
後継者からは指示されているように感じられます。
承継後の先代社長には、何をするかだけでなく、何をしないかも決めておく必要があります。
「相談」と「承認」を区別する
先代社長と後継者の役割を整理するときに、特に分けたいのが相談と承認です。
相談であれば、後継者が先代社長の意見を聞いたうえで、最終的には自分で決めます。
承認であれば、先代社長が認めなければ後継者は実行できません。
この二つは似ているようで大きく違います。
例えば、1億円の設備投資について、後継者が先代社長へ相談するのは合理的です。
会社に大きな影響を与える投資なので、経験者の意見を聞く価値があります。
しかし、先代社長が反対したら絶対に実行できない体制が何年も続けば、
最終的な決定権は先代側のままです。
そのため、承継時には主要な項目を整理し、それぞれを相談事項にするのか、
後継者が単独で決めるのかを決めておくと分かりやすくなります。
銀行との関係にも影響する
経営権の移行状況は、社内だけの問題ではありません。
金融機関も、実際に誰が会社を動かしているのかを確認します。
形式上は後継者が社長でも、銀行との面談では先代社長だけが説明し、
後継者はほとんど話さない。
事業計画について質問されても、先代社長がすべて答える。
この状態では、金融機関から見ても本当の経営者が誰なのか分かりません。
将来的に先代社長が完全に会社を離れたとき、
後継者と銀行の関係がほとんど築けていないという問題も生じます。
そのため、承継後は重要な銀行面談についても、
後継者が説明する場面を増やしていく必要があります。
先代社長は補足役に回り、最終的には後継者だけで
会社の状況や今後の計画を説明できる状態を目指しましょう。
取引先への説明も必要
主要取引先との関係でも同じ問題が起こります。
先代社長が長年築いた人間関係が強い会社では、
後継者へ社長交代した後も、取引先が先代社長へ直接連絡するケースがあります。
そのたびに先代社長が自分で判断してしまうと、後継者との関係がいつまでも築かれません。
承継後は、主要取引先へ後継者を紹介するだけでは足りません。
今後の窓口は誰なのか。
価格交渉や契約条件について誰が最終判断するのか。
重要な問題が起きた場合に誰へ連絡してもらうのか。
ここまで引き継いで初めて、取引関係も後継者へ引き継がれます。
権限移譲の期限を決める
先代社長が権限を手放しにくい最大の理由は、明確な期限がないことです。
後継者がもう少し成長したら任せる。
主要取引先との関係が安定したら任せる。
会社の業績が良くなったら任せる。
このような条件だけでは、いつまで経っても完全な引継ぎ時期が決まりません。
後継者が十分に成長したかどうかは、先代社長の感覚によって変わるからです。
そこで、権限移譲には期限を設けます。
例えば、社長交代から最初の半年は毎週経営会議を行う。
1年後から日常的な経営判断には先代社長が介入しない。
2年後までに銀行と主要取引先の窓口を後継者へ完全に移す。
3年後には先代社長は役員から退く。
会社によって期間は変わりますが、このように段階を具体化しておけば、
先代と後継者の認識を合わせやすくなります。
決めておきたい4つの権限
株を渡した後に確認したいのは、後継者へ何株渡したかだけではありません。
最低限、4つの権限を整理します。
1.人事
幹部の昇進や採用を誰が決めるのかを明確に
2.お金
設備投資、借入れ、大きな支出について最終判断する人を決定
3.事業戦略
新規事業、撤退、大口取引など、会社の方向性を変える判断を誰が行うのかを整理
4.社外との交渉
銀行、主要取引先、専門家などの窓口を誰にするか
この4つが後継者へ移っていなければ、株式を渡していても、
経営の中心はまだ先代社長に残っている可能性があります。
残すべきなのは決定権ではなく経験
事業承継で先代社長の経験を捨てる必要はありません。
何十年も経営してきた経験は、会社にとって大きな財産です。
ただし、その経験を活かす方法は、すべての決定権を持ち続けることではありません。
後継者が判断に迷ったときに相談できる。
過去に同じ問題が起きたときの経緯を説明できる。
業界特有の注意点を伝えられる。
重要な取引先との橋渡しをする。
こうした役割であれば、後継者の経営を支えながら、自立も促せます。
先代社長から後継者へ渡すべきなのは、株だけではありません。
判断する権限を渡し、経験は相談できる形で残す。
この分け方が、承継後の会社を安定させるポイントです。
まとめ
後継者へ自社株を渡しても、先代社長が重要な経営判断を続けていれば、
事業承継は道半ばです。
特に問題になるのは、後継者が責任を負っているのに、自分では決定できない状態です。
社員も先代社長へ確認する習慣が変わらず、金融機関や取引先との関係も後継者へ移りません。
だからといって、社長交代と同時に先代社長が完全に会社から離れる必要もありません。
大切なのは、残るか退くかの2択ではなく、権限を段階的に移すことです。
まず、人事、お金、事業、社外との交渉について、誰が最終判断するのかを整理します。
そのうえで、先代社長が承認する項目を少しずつ減らし、相談を受ける立場へ移っていきます。
さらに、半年後、1年後、2年後と期限を決めれば、権限移譲が先送りされにくくなります。
株式の承継が終わったかではなく、
後継者が自分で会社の重要事項を決められる状態になったか。
ここが確認できて初めて、経営の承継も進んだと判断できます。